قسم الإدارة المدرسية

نبذة عن القسم :

بدأ قسم الإدارة في إدارة تعليم محافظة سراة عبيدة في 17/10/1404هـ وأول مشرف تربوي فيها هو المشرف التربوي / سعيد بن عوض آل شريف القحطاني وكانت أعداد المدارس في ذلك الحين (145) مدرسة وفي عام 1408هـ انضم إلى القسم الأستاذ / محمد بن أحمد صالح العسيري ومكث سنتين انتقل بعدها إلى إدارة تعليم أبها ، ثم انضم بعده الأستاذ / عبدالله أحمد آل ناجي وذلك في عام 1411حتى عام 1418هـ ، رشح الأستاذ / حسن بن دليم الوادعي عام 1415هـ ثم كلف مديراً لمركز الإشراف التربوي في ظهران الجنوب إضافة إلى إشرافه على الإدارة المدرسية ، ثم رشح كلاً من الأستاذين / محمد عبدالرحمن مشعف وحسن صالح آل ناشر الذي عين مديراً لمركز الإشراف في الشرق إضافة إلى إشرافه على الإدارة المدرسية في المركز ، ثم انضم إلى القسم الأستاذ / عايض بن سعيد آل خماش انتقل بعدها إلى إدارة تعليم عسير مشرفاً للإدارة المدرسية ، ثم انضم إلى القسم كلاً من الأستاذين / حسين بن عبدالله آل دعلان وعبدالله بن حسن منيف الشهراني وذلك عام 1420/1421هـ .

       يلحظ المتتبع لمسيرة الإدارة المدرسية أنه بدأ بمشرف تربوي واحد للإشراف على (145) مدرسة وزاد عدد المشرفين التربويين حتى أصبح الآن ستة مشرفين تربويين مشرفون على (252) مدرسة وباستعراض واقع الإدارة المدرسية في إدارة تعليم محافظة سراة عبيدة نقف على الجهود المتلاحقة التي بذلت لزيادة أعداد المشرفين التربويين وتأهيلهم بدورات تربوية أثناء الخدمة داخل إدارة التعليم وخارجها في جامعات المملكة العربية السعودية ،

إنجازات القسم :

قام قسم الإدارة بوضع الخطط المناسبة وتم عقد اللقاءات والندوات والدورات الداخلية وفق الاحتياجات والزيارات المتبادلة الفردية والجماعية للمديرين ، وتم الاهتمام بالنواحي التربوية والتعليمية والاجتماعية إلى جانب التنظيم الإداري وتأهيلهم في مجال القيادة ومقوماتها والتفهم لمعوقات العمل وتقديم الحلول العملية الواقعية والاهتمام بالتخطيط ( الإعداد والتنفيذ والمتابعة والتقويم ) وتم استقطاب المعلمين المتميزين وإيجاد التنافس بينهم واختيار الكفاءات لإدارة ووكالات المدارس .

التعاميم والنماذج الخاصة بمشرفي القسم :

في كل عام منذ افتتح قسم الإدارة المدرسية يتم إرسال التوجيهات السنوية وفقاً لحاجة الميدان التربوي لعلاج القصور أياً كان نوعه وتطوير أداء العاملين في الميدان وكانت التوجيهات على مراحل وفقاً لخطة الإدارة المدرسية للنهوض بالإدارة المدرسية ، وقد تم جمع التوجيهات في مجلد للاستفادة منها كمرجع لمديري المحافظة التعليمية وخاصة الجدد منهم ، كما قامت القسم بعدّة دراسات منها :

-         سن القبول في الصف الأول الابتدائي .

-          دراسة أثر الاختبارات المركزية في زيادة كفاءة التدريس .

-          أثر المسابقات الثقافية في الرفع من المستوى التحصيلي .

-          دراسة تقارير وفود وزارة المعارف إلى بعض الدول الأوروبية والشرقية والرفع بذلك لمقام الوزارة .

-          تشجيع البحوث التربوية من قبل مديري ووكلاء المدارس لعلاج بعض القضايا التربوية التي تظهر في المدارس .

-          تطوير السجلات الإدارية والتربوية لتسيير الأداء وبما يتناسب مع واقعنا .

مهام وواجبات قسم الإدارة المدرسية :

1. تنظيم عمل لجنة اختيار مديري المدارس والوكلاء والعمل على تطبيق شروط اختيار مديري المدارس والوكلاء لمختلف المراحل وإصدار حركة المديرين والوكلاء سنوياً .

2. المقابلة الشخصية مع المتقدمين لشغر وظيفة مدير أو وكيل مدرسة .

3. متابعة الخطط العامة التي ينفذها مديري المدارس .

4. مساعدة مديري المدارس في التغلب على المشاكل التي تعترض سير الدراسة في مدارسهم مع التأكيد على تكامل العملية التربوية وتأكيد دور المربين في رعاية الطلاب سلوكياً وتحصيلاً علمياً والعناية بالطلاب وتربيتهم وتعليمهم وتهذيب سلوكهم ومنع أي سلوك غير مرغوب فيه .

5. الوقوف على تنفيذ اللوائح والتعليمات الوزارية والإدارية ومتابعة أداء مديري المدارس إدارياً وفنياً واجتماعياً .

6. تقويم وتطوير عمل مديري المدارس والوكلاء ونقل الخبرات التربوية المفيدة من مدرسة إلى أخرى وإصدار النشرات والبحوث التربوية لمساعدة مديري المدارس والوكلاء في تأدية أعمالهم المناطة بهم وتوسيع مداركهم .

7. متابعة المدارس والإشراف العام عليها ورصد الواقع التربوي والمستويات التحصيلية لطلاب كل مدرسة أثناء الزيارة ومقارنة النتائج وتحليلها ودراسة حالات الضعف والحد منها وعلاج نواحي القصور بالتشاور مع مدير المدرسة والعاملين فيها .

8. تنفيذ الدورات التنشيطية واللقاءات التربوية والاجتماعات والندوات والقراءات الموجهة والدورات التدريبية والعمل على بناء جسور المودة والتآلف بين مديري المدارس بعضهم ببعض عن طريق الزيارات المتبادلة مديري المدارس والمدرسين وإدارة التعليم .

 9. تشجيع البحوث التربوية الصادرة من مديري المدارس والوكلاء وتعميمها ونشرها على مدارس المنطقة للاستفادة منها .

10. الاهتمام بما يسجله المشرفون التربويون من توجيهات وتوصيات وملاحظات عن كل مدرس أو مدرسة ومتابعة تنفيذها من قبل إدارة المدرسة .

 11. دراسة تقارير المدارس في نهاية كل عام دراسي ومتابعة عمل كل مدرسة سنوياً .

 12. التنسيق في عقد اللقاءات السنوية بين مدير التعليم ومديري المدارس .

 13. الاشتراك في كثير من اللجان التنظيمية في الإدارة ولجنة استئجار المباني المدرسية وتوزيع الأثاث.